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PRIVACY POLICY

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

  1. La presente nota informativa è stata redatta da Centro Commerciale Romaest, con sede in Via Collatina A24, ROMA ai sensi dell’articolo 13 del decreto legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (“Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito all’indirizzo http://romaest.cc (“il Sito”) e dei servizi messi a disposizione attraverso il Sito dalla stessa Società in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (“gli Utenti”).
    2. L’Informativa in oggetto si rivolge e trova applicazione nei confronti di tutti gli interessati, che visitano le sezioni del Sito, ivi incluso qualsiasi altro sito web o pagina web accessibile attraverso il Sito o altri siti promozionali ospitati o sponsorizzati dalla Società, quali mini-siti o web-app, purché di proprietà o gestiti direttamente o indirettamente dalla Società.

 

RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

  1. Gli utenti possono visionare il Sito navigando anonimamente, tuttavia, in alcune sezioni del Sito, ovvero in occasione della fruizione dei Servizi, tra cui eventuali acquisti on-line, all’Utente viene offerta la possibilità di registrarsi entrando in un’apposita area del Sito, beneficiando così, di tutta una serie di vantaggi esclusivi riservati agli Utenti registrati.La Società, laddove l’Utente ne abbia rilasciato esplicito consenso, gestirà gran parte delle comunicazioni e dei Servizi attraverso la newsletter. La newsletter è una comunicazione periodica inviata, per mezzo della posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso la quale lo stesso sarà informato delle iniziative esclusive che la Società metterà a disposizione, quali: servizi esclusivi, news sul mondo del Centro, blog, concorsi a premio, inviti personalizzati etc. (“Newsletter”). La Newsletter potrà anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia della Società sia di soggetti terzi.All’atto della registrazione, all’Utente sarà richiesto di inserire dati personali, alcuni dei quali – di volta in volta espressamente individuati come tali – sarà obbligatorio ed indispensabile conferire ai fini della registrazione.
    Gli altri dati potranno essere o non essere forniti, a discrezione dell’Utente, ed il mancato conferimento di essi non è in alcun modo pregiudizievole ai fini dell’iscrizione, ma può rendere impossibile per lo stesso la partecipazione ad alcuni concorsi o iniziative, o comunque consentirgli una fruizione dei Servizi solo parziale. Laddove richiesto, gli Utenti che non forniranno il proprio numero di telefono cellulare o il relativo consenso non potranno ad esempio essere contattati via SMS per essere invitati ad anteprime o eventi, e non potranno partecipare a quei concorsi, giochi, sondaggi condotti attraverso SMS, MMS o altra messaggistica mobile.
    Gli stessi non potranno, inoltre, ricevere suonerie, loghi, sfondi e altri contenuti multimediali destinati ai telefoni cellulari, né offerte commerciali, sconti, info su promozioni da parte della Società e/o dei suoi partner, veicolati attraverso reti e terminali di telefonia mobile.

Navigazione del Sito e cookies
4. Il server del Sito, anche attraverso i cookies, registra automaticamente alcune informazioni sul computer e sulla navigazione dell’Utente, quali ad esempio: il nome del suo provider di accesso alla rete Internet, sito di provenienza, pagine visitate, data e durata della visita, etc. Tali informazioni saranno registrate per monitorare, sia in forma aggregata sia individuale, quali pagine del Sito e quali Servizi siano maggiormente graditi dagli Utenti.

Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei cookies e sulle modalità di preferenza per attivarli o disattivarli si rimanda all’informativa apposita presente sulla home page del Sito e nella sezione appositamente dedicata.

Dati di soggetti terzi
5. In alcune aree del Sito può essere fornita all’Utente la possibilità di inviare articoli, messaggi, gadget o regali a soggetti terzi; in tali sezioni può essere richiesto all’Utente di indicare l’indirizzo e/o il nome del destinatario. La Società utilizza tali dati unicamente per dar corso alla richiesta dell’Utente, e poi li cancella immediatamente dal proprio database, senza farne alcuna ulteriore utilizzazione.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Conservazione ed accesso ai dati
6. Nella propria qualità di titolare del trattamento, la Società procede, direttamente o tramite gli eventuali responsabili indicati nel Sito, a salvare i dati personali degli Utenti in appositi server ubicati nell’ambito della Comunità Europea e ad effettuare tutte le altre operazioni di trattamento attraverso il personale – del titolare e del responsabile – all’uopo preposto nella qualità di incaricato, ovvero attraverso eventuali incaricati esterni in occasione di operazioni di manutenzione.

Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso a quelle operazioni di trattamento poste in essere in relazione ai dati di ciascun Utente, a seconda delle sue scelte, preferenze ed indicazioni.

Trattamento in generale
7. La Società utilizza i dati degli Utenti in conformità alle scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o da una direttiva comunitaria. Alcuni dati vengono utilizzati senza richiedere il consenso – ai sensi dell’articolo 24 del Codice Privacy – per adempiere ad una specifica richiesta formulata dall’Utente e nei limiti della richiesta stessa o per dar seguito ad obblighi contrattuali.
Solo previo esplicito consenso dell’Utente, i dati potranno essere utilizzati sia tramite modalità tradizionali (per es. posta cartacea; chiamate tramite operatore) sia tramite modalità automatizzate ed in particolare, per le seguenti finalità:
a) invio di materiale informativo, promozionale e pubblicitario relativo alle marche della Società (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: newsletter mensile di carattere editoriale con news sull’esclusivo mondo del Centro, comunicazioni di carattere social relative al mondo del Centro, comunicazioni commerciali trade marketing personalizzate per avere l’opportunità di provare in anteprima i nuovi prodotti ed ottenere trattamenti speciali, elaborare studi e ricerche statistiche ecc.);
b) raccogliere dati e informazioni in via generale e particolare sugli orientamenti e preferenze dei consumatori al fine di ottenere un profilo dettagliato degli stessi, per offrire un servizio sempre più efficiente e personalizzato;

Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione, incrocio e diffusione dei dati
8. La Società potrà individuare terzi fornitori di servizi per gestire e/o svolgere, per suo conto, alcuni servizi, la cui corretta esecuzione potrà richiedere la comunicazione dei dati personali forniti dall’Utente. I servizi interessati possono includere, a titolo esemplificativo, la gestione dei Siti, la trasmissione di comunicazioni commerciali o di altre comunicazioni riguardanti prodotti, servizi o eventi speciali della Società, nonché la gestione delle consegne di prodotti acquistati dall’Utente, e la gestione dei pagamenti ove previsto.
Solo a fronte dell’espresso consenso dell’Utente, la Società potrà condividere o comunicare i suoi dati ai propri partner commerciali – di volta in volta espressamente indicati o elencati nel Sito – affinché gli stessi procedano, nella qualità di titolari o responsabili, a separati trattamenti aventi le medesime modalità e gli stessi limiti di cui al trattamento autorizzato alla Società. I dati degli Utenti, se non previo consenso da parte degli stessi, non vengono mai diffusi, ad eccezione di quelli che volontariamente l’Utente rende disponibili sulle eventuali aree comuni del Sito pubblicamente accessibili.
La Società invita gli Utenti a non fornire i propri dati personali all’interno delle aree comuni del Sito pubblicamente accessibili, riservandosi il diritto di cancellare tali dati o renderli anonimi ove si tratti di dati sensibili secondo le definizione di cui all’articolo 4 comma 1 lettera d) del Codice Privacy. I dati possono, infine, essere comunicati alla pubblica autorità in presenza di un legittimo ordine dalla stessa impartito.
La Società potrà anche, sempre con esplicito consenso, confrontare i Dati Personali raccolti on-line con altre informazioni sugli utenti raccolte off-line, al fine di poter fornire un servizio marketing più efficace o migliorare il contenuto dei Siti sulla base delle necessità degli Utenti o ancora per altre finalità, come quelle relative ad attività di ricerca di mercato.

DIRITTI DEGLI UTENTI

  1. In conformità con quanto previsto dall’articolo 7 del Codice Privacy, la Società concede all’Utente la facoltà di modificare in qualsiasi momento le proprie preferenze in ordine al trattamento dei dati personali che lo riguardano, e di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di tali dati, nonché di conoscerne la provenienza, il contenuto, le finalità e le modalità del trattamento, di chiederne l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, oppure di pretendere la cancellazione o il blocco di quelli trattati in violazione di legge.
    Per un maggiore dettaglio dei diritti spettanti all’Utente si invita a visitare la seguente pagina istituzionale del Garante Privacy, prendendo visione dell’art.7:http://garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1311248L’Utente ha, peraltro, il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati, così come di richiedere in qualsiasi momento la cessazione del trattamento a fini di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, comunicazione commerciale.

UTENTI MINORENNI

  1. La Società è consapevole che il Sito ed i Servizi possono interessare un pubblico minorenne.Per quanto riguarda la raccolta ed il trattamento di dati personali, la Società non compie alcuna operazione di trattamento dei dati personali di minorenni senza il consenso dei loro genitori.La registrazione è pertanto consentita ai soli Utenti maggiorenni o agli Utenti che abbiamo compiuto 14 anni e che abbiamo il consenso dei propri genitori.La Società, peraltro, incoraggia l’iscrizione anche dei genitori degli Utenti registrati minorenni: in questo modo i genitori hanno la possibilità di usufruire dei Servizi e di essere sempre al corrente delle iniziative che la Società mette a disposizione dei figli, e di verificarne così la rispondenza alle proprie aspettative ed ai propri modelli e percorsi educativi.

TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

  1. Il Titolare del trattamento dei dati personali è Centro Commerciale Romaest, con sede in Via Collatina A24 – Roma.

COMUNICAZIONE DEI DATI

  1. In considerazione della natura globale delle attività della Società, i dati potranno essere trasferiti ai computer server situati in altri Paesi nell’ambito della Comunità Europea. Ogni trasferimento di dati avviene in conformità con la legge sulla tutela dei dati del Regno Unito e dell’Unione Europea.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

  1. Fermo restando che la Società in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente informativa può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati della Società.Ogni versione aggiornata della presente informativa verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: la Società invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.
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